2.4 คำสั่งช่วยเหลือการทำงาน

2.4 คำสั่งช่วยเหลือการทำงาน

สำหรับทางเลือกในช่อง Save as type ได้แก่ In Design CS6 Document : งานเอกสารจัดหน้าทั่วไป In Design CS6 template : งานเทมเพลและ In Design CS4 or later : บันทึกสำหรับเวอร์ชัน CS4 หรือต่ำกว่านั้น

 ซ่อนไม้บรรทัด

            ในกรณีที่ไม่ต้องการให้แสดงแถบไม้บรรทัดในแนวตั้งและแนวนอนเพื่อเพิ่มพื้นที่ทำงานให้มากขึ้นนั้น ก็สามารถปิดการแสดงไม้บรรทัดได้ 2 วิธี คือ

 1. เข้าเมนู View > Hide Rulers

2.คลิกเมาส์ขวาที่แถบไม้บรรทัด แล้วเลือก Hide Rulers

ถ้าต้องการให้แสดงไม้บรรทัดอีกครั้ง ให้เข้าไปที่เมนู View > Show Rulers หรือ คลิกเมาส์ขวาบนพื้นที่การทำงานแล้วเลือก Show Rulers

เปิดเส้นไกด์ (Guide) มาใช้งาน

            เส้นไกด์ (Guide) เป็นเส้นที่ใช้กำหนดระยะร่วมกับไม้บรรทัด หรือให้กำหนดระนาบการวางกล่องข้อความหรือวัตถุในพื้นที่การทำงานให้เท่ากัน เป็นแนวตรงกัน เป็นต้น วิธีง่ายๆ ที่จะใช้งานเส้นไกด์ก็เพียงคลิกเมาสืค้างในไม้บรรทัดและลากเอาเส้นไกด์ออกมาวางในตำแหน่งที่ต้องการบนพื้นที่การทำงาน สามารถเพิ่มได้กี่เส้นก็ได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน

ลบเส้นไกด์ทิ้ง

            เส้นไกด์ที่เพิ่มเข้ามาในพื้นที่การทำงาน ถึงแม้จะไม่สามารถพริ้นต์ออกมาได้บนกระดาษก็ตาม แต่หากเพิ่มมาในหน้ากระดาษเยอะเกินไป ก็อาจจะทำให้เกะกะสายตาเวลาที่ทำงานได้โดยมีรูปแบบการลบเส้นไกด์ 3 ทางเลือกดังนี้   

1. ลบเส้นไกด์ครั้งละ 1 เส้น

• คลิกเส้นไกด์ที่จะลบ

• กดแป้น Delete บนคีย์บอร์ดเพื่อลบเส้นไกด์

2. ลบเส้นไกด์ครั้งละหลายเส้น

• ลากเมาสืครอบเส้นไกด์ที่จะลบ

• กดแป้น Delete บนคีย์บอร์ดเพื่อลบเส้นไกด์

1    3. ลบเส้นไกด์ทั้งหมด มี 2 วิธีดังนี้

วิธีที่ 1 : คลิกเมาส์ขวาบนพื้นที่ทำงานแล้วเลือก Grids & Guides > Delete All Guides on Spread

วิธีที่ 2 : เข้าเมนู View > Grids & Guides > Delete All Guides on Spread

 ซ่อนเส้นไกด์

            การซ่อนเส้นไกด์ใช้กรณีที่ต้องการปิดไม่ให้แสดงเส้นไกด์บนพื้นที่การทำงานไว้ชั่วคราวแล้วค่อยเปิดขึ้นมาใหม่ เหมาะกับกรณีที่มีเส้นไกด์เยอะเกินไปแต่ไม่อยากลบทิ้ง หรือต้องการดูวัตถุที่อยู่กับเส้นไกด์ให้ถนัดมากขึ้น

            วิธีที่ 1 : คลิกเมาส์ขวาบนพื้นที่ทำงานแล้วเลือก Grids & Guides > Hide Guides

วิธีที่ 2 : เข้าเมนู View > Grids & Guides > Hide Guides

แสดงเส้นไกด์

            เป็นการเปิดแสดงเส้นไกด์ที่ถูกซ่อนขึ้นมาใช้งาน มี 2 วิธี

            คลิกเมาส์ขวาบนพื้นที่ทำงานแล้วเลือก Grids & Guides > Show Guides หรือเข้าเมนู View > Grids & Guides > Show Guides

ล็อคเส้นไกด์

            การล็อคเส้นไกด์เป็นวิธีที่ต้องการให้แสดงเส้นไกด์ตลอดเวลาบนพื้นที่การทำงาน และไม่ต้องการให้เส้นไกด์ดังกล่าวขยับเขยื้อนไปไหน  มี 2 วิธีได้แก่

            คลิกเมาส์ขวาบนพื้นที่ทำงานแล้วเลือก Grids & Guides > Lock Guides หรือเข้าเมนู View > Grids & Guides > Lock Guides

เปลี่ยนสีให้เส้นไกด์ที่เลือก

            วิธีนี้จะเป้นการเปลี่ยนสีให้เส้นไกด์ที่เลือกเท่านั้น ไม่ได้เป็นการเปลี่ยนสีให้เส้นไกด์ทั้งแผ่น Spread ซึ่งบางที่เราอาจจะต้องเน้นบางเส้นไกด์ที่สำคัญให้มองเห็นได้ง่ายและชัดเจนมากขึ้น โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

เพิ่มเส้นไกด์ครั้งละหลายเส้

            ในกรณีที่ต้องการเพิ่มเส้นไกด์ครั้งเดียวพร้อมกันหลายเส้น และต้องให้มีระยะห่างที่เท่ากันด้วย จะต้องใช้คำสั่ง Step and Repeat โดยมีขั้นตอนดังนี้

ปลดล็อคเส้นแบ่งคอลัมน์

            เส้นแบ่งคอลัมน์ก็คือเส้นไกด์นั้นเอง ซึ่งปกติโปรแกรมจะล็อคไม่ให้ขยับได้ แต่หากต้องการแก้ไขเองก็ต้องปลดล็อคก่อนโดยคลิกเมาส์ขวาบนพื้นที่ทำงานแล้วเลือก Grids & Guides เอาเครื่องหมายถูกออกจากคำสั่ง Lock Column Guides

 ให้ชิ้นงานชิดเส้นกริด

        การใช้คำสั่ง Snap กับเส้นกริด จะทำให้การเคลื่อนย้าย หรือจัดแนวการวางชิ้นงานสามารถแนบสนิทไปกับเส้นกริดได้ ซึ่งจะทำให้ได้ชิ้นงานที่เรียบร้อย และถูกต้องมากยิ่งขึ้น